一般會議室里用到的會議系統擴聲設備都從聲場開始,透過功率放大器、調音臺、聲音處理系統、到話筒和其他聲源。這種聲場設計師最有效果和滿足各個系統功能的基礎表現,因為他是可以讓整套設備改變型號、方案、信號途徑的最大誘因。只有最開始的聲場設計才可以確定揚聲器的系統型號參數,然后到功率放大器驅動的驅動信號和計算等等,再者根據驅動參數來分配最終的解決方案。
關于會議系統聲場設計師擴聲系統的根本基礎,一切關于音響最終的呈現效果都歸于聲場設計的方案。但今天2021年,因為有計算機技術的飛躍發展,可以采用軟件EASE3.0以上的版本作聲場設計的計算工具,這也大大幫助到在聲場設計,可以滿足最后出的報告結果。
一般根據不同場所會議也可以配置不同的系統可表決的或者帶同聲傳譯的。會議系統用于表決時,會議人只需要按下機器上面的表決按鈕即可在主席機的LCD屏幕上顯示或者透過CCU和DCN軟件顯示在會議室的其他大屏幕設備上。會議系統用于同聲傳譯時是采用1+3的語言信息傳遞的,意思就是1個母語以及3個需要翻譯的語言。
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